Internt

Den här sidan är för alla anställda vid Kriminologiska institutionen. Här varvar vi innehåll som rör enbart institutionen med generell information från SU:s medarbetarwebb.

Vår arbetsplats

Institutionen disponerar majoriteten av rummen på plan 6, hus C. Det finns även sammanträdesrum och lunchrum, liksom kopierings- och postrum.
För lokal- och rumsfrågor kontakta stf. prefekt alternativt T/A support.

Nycklar/passerkort
Nycklar och passerkort beställs genom institutionens T/A support . Om du har tappat bort ditt kort eller din nyckel anmäl det omedelbart till servicecenter på tel 08-16 24 00 eller e-post samt informera din närmaste chef.

Larm och lås
Plan 6, hus C är låst med undantag för studentexpeditionstiderna. Institutionen brukar också ha öppet inför torsdagsseminarierna. Under helger och sommaren är korridorer och hissar låsta dygnet runt. De kan dock alltid öppnas med passerkort och personlig kod. Fastigheten bevakas nattetid av väktare. Under helger utförs ronder både dag- och nattetid. Just nu har institutionen dessa öppettider: måndag - fredag 12:45-13:00, med extra tider tisdag och torsdag 09:55-12:00. Beställning av förändring av öppettider och dörrkoder görs av behörig via Serviceportalen. För kortläsarenummer samt vid frågor kontakta institutionens T/A support.

Sammanträdesrum
Institutionens båda rum (CRIMINOLOGY Lilla konferensen, 10 personer respektive CRIMINOLOGY Stora_konferensen, 40 personer), bokas via dator eller mobil, i Outlook-kalendern eller din kalender i ebox.su.se. Det finns olika sätt att genomföra bokningen via Outlook. Se även ”Lathund boka rum ebox” på Common (X:) > Kriminologiska institutionen > IT och GDPR. Vid frågor kontakta institutionens T/A support.

Felanmälan bokade föreläsningssalar
Flagga trasiga salar till supporten så att betalning av bokningar av föreläsningssalar som inte brukas på rimligt vis kan bestridas. Alternativt, vid frågor kring bokningar som debiteras mejla dem och ange det specifika boknings-ID-numret.

Våra möten

Vid institutionens möten behandlas aktuella frågor som rör verksamhetsutveckling, uppföljning och rapportering samt annan information av betydelse för verksamheten.

Ledningsgruppen (LG) fungerar som ett rådgivande organ till ledningen och som en informationskanal mellan de olika verksamheterna. Ledningsgruppen utses av prefekt. För närvarande består LG av ledningen och studierektorerna. LG har regelbundna träffar, en gång i månaden under terminerna. Prefekten är sammankallande och minnesanteckningar från möten sprids till alla medarbetare.

Personalmötena inkluderar alla medarbetare på institutionen. Mötena är inplanerade terminsvis med ett till två möten per termin. Prefekten sammankallar personalen för utbyte av aktuell information och för diskussion om centrala frågor.

Den administrativa chefen sammankallar T/A-personalen för att bl.a. följa upp och utveckla verksamheten, säkerställa kvalitet, bygga team, dela aktuell information och granska arbetsuppgifter.

Den administrativa studierektorn sammankallar övriga studierektorer för att utveckla utbildningsverksamheten på grund-, avancerad- och forskarnivå, dela information och förankra arbetsuppgifter.

Amanuensledaren för distansstudier sammankallar övriga amanuenser cirka tre gånger per termin för att utveckla kursadministrativt arbete, hantera aktuella frågor och förankra tilldelade arbetsuppgifter. Den administrativa studierektorn deltar vid behov.

Vår miljö

Kök och lunchrum
Var och en ansvarar för att de matvaror som förvaras i kylskåpet är fräscha och väl förpackade. Var och en sätter själv in sin disk i diskmaskinen. Sätt alltid lock på maten som värms i mikrovågsugnarna. Torka ur ugnen/mikrovågsugnarna om det kokat över eller stänkt. Alla hjälps åt att plocka ur diskmaskinen, torka av bänkarna och matborden samt koka kaffe/te.

Städning
Vårt städavtal omfattar våra kontorsutrymmen och korridorer. I städarnas avtal ingår inte att plocka undan efter alla medarbetare. Var och en ansvarar för att plocka undan efter sig själv och hålla rent och fint. Städningen i trapphus och gemensamma korridorer med tillhörande hygienutrymmen upphandlas av fastighetsavdelningen som även har ansvaret att städningen utförs avtalsenligt. Det åligger alla medarbetare att hålla lokalerna tillgängliga för städning. Försök att underlätta golvstädningen genom att t ex fästa upp sladdar och möblera på ett sätt som möjliggör städning av delar av golvet. Det ingår inte i städarnas skyldigheter att flytta på saker och ting som är i vägen.

Upplever du bristande lokalvård/städning anmäl detta i serviceportalen eller kontakta institutionens T/A support.

Återvinning
Pappersåtervinning är viktigt för miljön. Det finns plasttunnor på hjul uppställda på C6, utanför dubbeltoaletterna. Kasta ingenting annat än papper i tunnorna. Här finns också en större behållare avsedd för (tillplattade) kartonger och dylikt. För övriga sopor finns det behållare i köket. Kom ihåg att noga rengöra alla förpackningar från matrester innan de kastas. För större sopor, samt exempelvis uttjänt elektronik, porslin, trasigt glas och dylikt, finns ett återvinningsrum/miljöstation på plan 3, hus D. Det åligger alla att sopsortera och återvinna.

Återbruksportalen
Återbruksportalen är universitetets interna annonsplats där institutionen kan förmedla och hitta möbler och inventarier i stället för att köpa nytt. Portalen får inte användas för privata saker. Mer information finns på Medarbetarwebben.

Vår arbetsmiljö

Prefekten har det yttersta ansvaret för arbetsmiljön vid institutionen. Ansvaret för det kontinuerliga arbetet med arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor har delegerats till stf prefekt. Arbetet bedrivs i nära samarbete med arbetsmiljöombuden, administrativ chef samt institutionens arbetsgrupp för frågor rörande arbetsmiljö och lika villkor.

Enligt rektorsbeslut från 2015 ska varje institution eller motsvarande inrätta ett lokalt råd för frågor som rör arbetsmiljö och lika villkor. Vid institutionen utgörs Rådet för arbetsmiljö och lika villkor (RALV) för närvarande av ställföreträdande prefekt, som är rådets ordförande och sammankallande, samt den administrativa chefen. Dessa två företräder arbetsgivaren. Därutöver ingår administrativ studierektor, skydds- och arbetsmiljöombud, biträdande arbetsmiljöombud (tillika doktorandrepresentant) samt upp till två studentrepresentanter från KRÄM.

Institutionens arbetsmiljöombud är de anställdas företrädare i arbetsmiljöfrågor gentemot arbetsgivaren. Ombudet har till uppgift att värna en god arbetsmiljö. På motsvarande sätt är studerandeskyddsombuden studenternas företrädare i arbetsmiljöfrågor. Till arbetsmiljöombudets uppgifter hör även att sammankalla till arbetsmiljö-/skyddsrond.

Om du har synpunkter på den fysiska eller psykosociala arbetsmiljön, eller behöver stöd eller rådgivning i arbetsmiljöfrågor, kan du kontakta institutionens arbestmiljöombud, stf. prefekt eller närmaste chef. Mer information om arbetsmiljö och lika villkor finns här på medarbetarwebben.

Beredskap och säkerhet är grundläggande för att skapa en trygg och effektiv arbetsmiljö. Beredskap innebär att vara förberedd på oväntade händelser och ha planer för att agera snabbt och korrekt. Säkerhet innebär att skapa en trygg arbetsmiljö genom att följa säkerhetsföreskrifter och rapportera risker. Mer information om beredskap och säkerhet finns på medarbetarwebben samt institutionens Common (X:).

Vid en allvarlig händelse är stf. prefekt ansvarig för att sammankalla krisgruppen. Krisgruppen består av stf. prefekt (sammankallande), administrativ chef, studierektor och skyddsombud. Tillbud, olycksfall, färdolycksfall, arbetssjukdom, miljö- och egendom skada ska anmälas i IA-systemet (informationssystem om arbetsmiljö) som hittas via medarbetarwebben på su.se. Du kan själv göra detta i systemet eller ta hjälp av din närmaste chef, stf. prefekt eller institutionens skydds- och arbetsmiljöombud. Institutionens aktuella dokument inklusive krisplanen finns på Common (X:).

Institutionen använder begreppet ”ovälkommet beteende” som ett samlingsnamn för kränkande särbehandling, diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier. Ett ovälkommet beteende kan också vara riskfyllt. För hantering av ovälkommet beteende hänvisar institutionen i första hand till medarbetarwebben och institutionens ”Handlingsplan ovälkommet beteende” finns på institutionens Common (X:).

Kriminologiska institutionens systematiska brandskyddsarbete följer i första hand Stockholms universitets policy och anvisningar på medarbetarwebben. Institutionens interna dokumentation finns tillgänglig på Common (X:). Alla medarbetare vid institutionen ska genomföra brandskyddsutbildning. Vid en eventuell utrymning har alla ansvar för att utrymma lokalen på ett säkert sätt, samt att följa skyltning och instruktioner. Brandsskyddsorganisationen på institutionen består av brandskyddsansvarig (prefekt), brandsskyddskontrollant (arbetsmiljöombudet) och utrymningsledarna (stf. prefekt, en administratör och en doktorandrepresentant).

Förbandsutrustning finns i kopieringsrummet samt i pentryt.
Närmaste hjärtstartare finns på plan 3, huvudingången och vid Hörsal 6.

Vår dagliga service

Kopiering
För att kunna kopiera krävs ett personligt kopieringskort, då institutionen är kopplad till så kallat e-printavtal. Kontakta institutionens T/A support. om du inte fått ett kort eller om kortet ej fungerar. Innan du kopierar ur böcker – kontrollera vad som är tillåtet enligt SU:s kopieringsavtal.

Vid fel på kopieringsmaskinen: agera direkt och lägg in ett ärende i serviceportalen eller kontakta institutionens T/A support. Sätt även en lapp på kopieringsmaskinen om att du har vidtagit åtgärder.

Posthantering
Anställdas postfack samt fack för utgående post finns i kopieringsrummet. Posten levereras ca kl. 8.30, internpost kl. 14.00. Avgående extern post hämtas tidigast kl. 8.30 och 14.00. Om något avviker från det normala, såsom t.ex. en extra stor utgående postmängd, ska du själv anmäla detta i serviceportalen.su.se alternativt informera institutionens T/A support.

Alla som skickar post bör skriva sitt namn vid avsändaradressen, så att eventuellt returnerad post kommer rätt. OBS. Om en medarbetare ska få postpaket eller rekommenderad post måste avsändaren få följande adress i denna ordning:

Stockholms universitet
Namn på mottagare
Institution 312
106 91 Stockholm

Det är alltså viktigt att universitetets namn står före den mottagande personens namn. Då sänds posten till den interna postservicen. Om det inte är adresserat på detta sätt måste mottagaren gå och hämta posten själv med legitimation på Klarabergsviadukten i city.

Dokumenthantering
Institutionens inkommande och utgående skrivelser/handlingar registreras av institutionens registratur. Regler kring diarieföring och arkivering på Stockholms universitet medarbetarwebben. Har du frågor om diarieföring och arkivering, kontakta administrativ studierektor alternativt institutionens T/A support.

Forskningsmaterial som är knutet till forskningsprojekt ska löpande registreras och arkiveras. Respektive projektledare ansvarar för att material lämnas till institutionens administratör för registrering och arkivering. Forskningsresultat redovisas i artiklar, böcker, rapporter och avhandlingar, i tryckt och elektronisk form. Allt som publicerats av forskare/lärare skall registreras av författarna i DiVA (Digitala Vetenskapliga Arkivet). Du ska publicera din avhandling, rapport, uppsats eller andra vetenskapliga texter i DiVA (fulltext).

Vid frågor om DiVA och andra utbildningsdokument kontakta institutionens administrativa studierektor.

Kriminologiska institutionens bibliotek
Kriminologiska institutionen har ett eget bibliotek. I sammanträdesrum C 603 finns också de tidskrifter vi fortfarande prenumererar på. De flesta prenumerationer är avvecklade eftersom vi har elektronisk tillgång till tidskrifterna via Stockholms universitetsbibliotek (SUB). Om du lånar något från hyllorna, tänk på att också lämna tillbaka.

Stockholms Universitetsbibliotek
Som anställd vid Stockholms universitet kan du beställa böcker, artiklar och andra medieresurser som inte finns på biblioteket. Biblioteket köper eller lånar in efterfrågade medieresurser under förutsättning att de är kopplade till aktuella studier eller forskning vid Stockholms universitet. Beställning görs via universitetsbiblioteket.

Vår ekonomiadministration

Stockholms universitet finansieras genom statliga anslag, externa bidrag, avgifter och andra intäkter. För ytterligare information hänvisas till medarbetarwebben.

Projektledaren ska, i samråd med den administrativa chefen, planera, genomföra, kvalitetssäkra och följa upp projekt för att säkerställa korrekt redovisning och god hushållning av medel.

Qlik Sense har ersatt det tidigare IVS och är ett integrerat beslutsstödsystem för bland annat projektuppföljning. Mer information om Qlik Sense finns på medarbetarwebben.

Alla inköp i tjänsten ska förankras hos den administrativa chefen. Inköp som överstiger 500 000 SEK ska dessutom förankras hos prefekten. Beställningar och fakturor ska attesteras av den administrativa chefen eller, vid behov, av prefekten. Vid inköp eller beställning ska institutionens T/A-support kontaktas för information om tillvägagångssätt. Stockholms universitet tar endast emot e-fakturor.

Resor i tjänsten ska förankras hos närmaste chef (prefekt eller administrativ chef) och bokas via resebyrån AmexGBT. Travel Manager är universitetets centrala funktion för att förenkla och samordna resehantering. För mer information kontakta Travel Manager alternativt institutionens T/A-support.

På medarbetarwebben finns ytterligare information om bland annat valutakurser samt valuta- och landskoder vid utrikes betalningar.

För att underlätta hanteringen ska 312/projektnummer alltid anges som referens vid beställningar och rekvisitioner. Om projektnummer saknas anges i stället 312/medarbetarens namn.

Fakturaadress
Stockholms universitet
106 91
Referens: 312 / namn eller projektnummer

Bankinformation inbetalningar
Inrikes inbetalningar
Bankgiro 5050-0206 (Danske bank)

Utrikes inbetalningar
Bank: Danske Bank, Norrmalmstorg 1, 111 46 Stockholm
Bankkonto: 12810117756
IBAN: SE1612000000012810117756
SWIFT/BIC: DABASESX

Organisationsnummer: 202100-3062
VAT nr: SE202100306201

Informationsteknologi (IT)

Informationsteknologi (IT) innefattar användningen av datorer, nätverk, lagring och annan fysisk utrustning, infrastruktur och processer för att skapa, bearbeta, lagra, säkra och utbyta alla former av elektroniska data. IT används för att hantera och stödja informationssystem på institutionen. Behov av inköp av IT-utrustning tas upp med din närmaste chef.

Alla anställda och studenter vid Stockholms universitet tilldelas ett användarkonto (SUKAT). Vid behov av SU-konto kontaktas den administrativa chefen. SU-kontot används för inloggning till de flesta IT-resurser vid universitetet, såsom dator, e-post och andra webbaserade tjänster.

Stockholms universitet erbjuder det kostnadsfria trådlösa nätverket Eduroam. Nätverket nås med SU-konto och fungerar på universitetets campus samt på många bibliotek, tågstationer, flygplatser och hamnar i Sverige. Vid behov av hjälp med inloggningsuppgifter kontaktas IT-support.

IT-supporten hanteras av universitetets centrala IT-avdelning (tel. 08-16 19 99) samt via serviceportalen. På medarbetarwebben finns manualer och guider till IT-system och programvaror. Samtliga medarbetare bör prenumerera på IT-avdelningens driftinformation för att ta del av information om planerat underhåll och eventuella driftstörningar. Anmälan sker via via driftinfo eller Mia Söderbärj.

Informationssäkerhet

Följande riktlinjer gäller för institutionens medarbetare vid användning av IT-resurser vid Stockholms universitet, inklusive hårdvara, mjukvara och nätverk.

Det säkraste sättet att lagra institutionens gemensamma dokument är på Common (X:) och egna dokument på Home (H:). Sunet Drive, som har upphandlats av biblioteket, är i första hand avsett som ett arkiv. Mer information om den lagringstjänsten finns på medarbetarwebben.

Den som använder laptop ansluten till arbetsplatstjänsten och jobbar på annan plats ska använda VPN (Fjärranslutning). Vid arbete på annan plats när det ej finns möjlighet att spara material på servern kan krypterat ett USB-minne erhållas från institutionen.

Iaktta försiktighet när ni klickar på länkar, både länkar på webben och i e-post. E-post kan skickas från falska adresser som ser ut att komma från någon man känner. Ett knep är att hålla muspekaren över länken för att se vilken adress länken leder till.

Tänk på vilken information som skickas via e-post. Det mesta som skickas via e-post kan begäras ut. Det är också en risk med avseende på att utomstående kan komma åt information i e-post även på andra sätt.

Hänsyn tas till vilken typ av material som lagras på datorn. Känsligt material ska inte hanteras vid uppkoppling till öppna WiFi-nätverk. Det är generellt säkrare att ansluta via telefonens internetuppkoppling än via öppet WiFi. Eduroam är ett säkert alternativ.

Inga olicensierade eller piratkopierade program är tillåtna, ej heller verktygsprogram för att kringgå säkerhetsåtgärder (hackarprogram). Vissa gratisprogram (freeware) är tillåtna, kontrollera med IT-support.

Det är inte tillåtet att koppla upp privata datorer och dylikt på institutionens nätverk (dvs med nätverkskabel), endast hårdvara som ägs av SU får kopplas upp på nätverket. Detta beror på att det kan utgöra en ökad säkerhetsrisk för att externa personer kan komma in i vårt nätverk.

Mer information om Stockholms universitets informationssäkerhet hittas på medarbetarwebben. Frågor kan även ställas via denna adress

Dataskydd

Dataskydd handlar om att skydda personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning, bland annat GDPR. Mer information om personuppgifter och dataskydd vid Stockholms universitet finns på Medarbetarwebben eller via e-post

Institutionens registerförteckning finns på Common (X:) > Kriminologiska institutionen > IT och GDPR. För ytterligare information kan kontakt tas med institutionens dataskyddssamordnare.

Information om hur forskningsdata hanteras finns på medarbetarwebben. Frågor om hantering, lagring, publicering och bevarande av forskningsdata kan ställas i Serviceportalen under ”Forskningsdata”. Forskningsdatateamet kan även nås via e-post

Kommunikation

Enligt universitetets kommunikationspolicy är kommunikationen ytterst ett chefsansvar, samtidigt som alla medarbetare har ansvar för att hålla sig informerade. På medarbetarwebben finns universitetets styrande dokument inom området, såsom kommunikationspolicy, språkpolicy, regler för visuell identitet och plan för ökad digital tillgänglighet.
Frågor kan ställas till institutionens T/A kommunikationsteam via e-post

Kommunikation och samarbete
Arbetsmiljön formas till stor del av hur kommunikationen sker – i mejl, i möten och i vardagen. Tydlighet, respekt och omtanke skapar förutsättningar för ett tryggt, effektivt och trivsamt samarbete.

E-post är ett användbart verktyg men bör inte överanvändas. Vid komplexa eller känsliga frågor kan samtal, möte eller Zoom-chatt vara mer lämpliga alternativ. Vid starka känslor ska mejlväxling undvikas tills kommunikationen kan ske på ett balanserat sätt.

Mejladressering ska ske med eftertanke. Den som anges i fältet Till förväntas agera eller svara, medan personer i CC (kopia) får mejlet för kännedom. BCC (hemlig kopia) ska undvikas eftersom det kan skapa osäkerhet och missförstånd. Svara alla och långa mejllistor används med återhållsamhet. Endast mottagare med behov av information bör inkluderas.

Mejlspråket ska vara tydligt, vänligt och professionellt. Ämnesraden ska vara relevant, syftet formuleras kort och konkret och texten bör granskas innan utskick. Svar ges inom rimlig tid, gärna inom 24 timmar under arbetsdagar. Autosvar används vid frånvaro.

I möten och i vardagen gäller samma principer: tydlighet, respekt och lyhördhet. Möten startar i tid, deltagare lyssnar aktivt och talar en i taget. Fokus hålls på sakfrågan, inte på personen. Kritiska synpunkter tas direkt med den det berör – inte via mejltrådar eller i grupp.

Roller och ansvar respekteras, stöd efterfrågas i god tid och hjälp erbjuds vid behov. Beslut följs och genomförs även när uppfattningarna går isär.

Målet är en arbetsmiljö där alla får komma till tals, där kommunikationen är tydlig och där samarbetet bidrar till trivsel, utveckling och goda arbetsresultat.

På institutionens webbplats finns information om forskning, utbildning, seminarier, publikationer och andra nyheter vid institutionen. Informationen publiceras på både svenska och engelska. Vid behov av stöd eller förslag på innehåll som kan publiceras kontaktas institutionens kommunikationsteam

Institutionen har en egen LinkedIn-sida Vid behov av stöd eller förslag på innehåll som kan publiceras kontaktas institutionens kommunikationsteam

Medarbetarna har en personlig webbsida på www.criminology.su.se, en så kallad ”profilsida”. Det är varje medarbetares ansvar att hemsidan hålls uppdaterad. Kontakta institutionens kommunikationsteam vid behov av hjälp.

I samband med att ett SU-konto (SUKAT) skapas även en e-postadress och ett e-postkonto till nya anställda. E-posten kan läsas via webben eller i mobilen genom webbmejl på https://mail.su.se eller ebox.su.se.

Institutionen skapar normalt inte e-postadresser för SUKAT för externa användare om det inte är nödvändigt. Alla tjänstebeskrivningar inom ramen för tjänsten telefoni finns på Medarbetarwebben. Växelns nummer är +46 (0)8-16 20 00.
Vid behov av stöd kontaktas institutionens T/A support

Våra personalfrågor

Lön och anställning
Vid frågor om lön ska du i första hand vända dig till din närmaste chef medan den administrativa chefen kan besvara frågor om själva lönehanteringen. Generell information om lön och ersättning finns på medarbetarwebben. Där finns även information om anställningen i form av arbetstider och ledighet, hälsa och friskvård, arbetsmiljö och lika villkor, distansarbete, bildkärmsglasögon mm.

Arbetstider och ledighet
Arbetstiderna varierar beroende på anställningstyp. Information om arbetstider för olika personalkategorier finns på medarbetarwebben. Vid institutionen finns möjlighet till distansarbete, men närvaro på arbetsplatsen är viktigt.

Ledighet och frånvaro ska förankras med närmaste chef och därefter rapporteras i Primula.

På medarbetarwebben finns information om vad som gäller vid exempelvis semester, föräldraledighet, delpension och sjukfrånvaro. Om frånvaro berör studenter ansvarar medarbetaren för att informera via studentexpeditionen eller annan tillgänglig lärare samt genom anslag på Athena.

För att säkerställa en god bemanning under vår- och höstterminerna vill institutionen att majoriteten av semesterdagarna tas ut under sommarmånaderna, varav minst fyra veckor sammanhängande.

Det totala antalet sparade semesterdagar får maximalt uppgå till 30 dagar. Om detta tak överskrids behöver hela årets semesterrätt tas ut.

Arbetsgivaren beslutar om semesterförläggningen och om en medarbetare inte har ansökt om semester i Primula senast den 30 april kan arbetsgivaren lägga ut sammanhängande semesterveckor under sommaren (efter midsommar).

Stockholms universitetet och institutionen generellt har ett intresse av att semesterdagar tas ut och inte ackumuleras som semesterskuld, vilket innebär att semesterdagar bör planeras att tas ut innan anställningen avslutas.

Eventuella frågor eller behov av särskilda överenskommelser hanteras i dialog med närmaste chef (prefekt eller administrativ chef).

Kompetensutveckling
Institutionen vill främja medarbetarnas kompetensutveckling och har avsatt särskilda medel för ändamålet. För mer information kontakta din närmaste chef.

Bisysslor
Alla medarbetare ska efter samråd med närmaste chef rapportera in bisysslor minst en gång per år genom Stockholms universitets personalsystem Primula. För mer information om bisysslor se medarbetarwebben och kontakta stf. prefekt.

Generell information om din anställning

För generell information om din anställning, friskvård, sjukdom, semester med mera, se nedanstående länkar eller besök medarbetarwebben.

På universitetets hemsida kan du läsa mer om anställdas arbetsvillkor såsom arbetstider, friskvård, sjukanmälan och läkarvård.

Läs mer på medarbetarwebben
Information om föräldralediget

Om du blir sjuk

Anmäl direkt i Primula

Första dagen du är sjuk och inte kan komma till jobbet gör du en sjukanmälan via Primula. Följ även institutionens rutiner. Glöm inte att höra av dig till närmsta chef/handledare.
När du sedan är frisk igen ska du anmäla även det i Primula.

Om du är borta mer än en vecka krävs läkarintyg

Från den åttonde dagen du är sjuk krävs ett läkarintyg. Din sjuk- och friskanmälan rapporteras då via särskild blankett och inte via Primula. Kontakta administrationen i dessa fall.

Under vissa omständigheter kan läkarintyg krävas även för kortare tid.

Vid handläggning av sjukanmälan och läkarintyg gäller sekretess enligt sekretesslagen.

Checklista vid sjukdom

Om dina barn blir sjuka

Om du är hemma med sjukt barn, så kallad VAB (vård av barn), ska även detta rapporteras i Primula. Datumperioden ska motsvara den period som anmälts till Försäkringskassan.

Mer information från Försäkringskassan:

VAB och tillfällig föräldrapenning

Stockholms universitets förtagshälsovård är Avonova Hälsa AB.

Samtliga anställda och doktorander, oavsett finansieringsform, har rätt till företagshälsovård. Tillfälligt anställda (timanställda lärare, skrivvakter etcetera) och studenter omfattas inte.

Företagshälsovård

Som anställd vid Stockholms universitet har du rätt till ersättning för friskvård, till en summa av 3 000 kronor per år. Ersättning ges för träningsavgifter eller för kort till motionsanläggningar såsom gym, simhallar eller andra fysiska aktiviteter. Som anställd har du också rätt till en timmes friskvård per vecka. Registrera utlägget i Primula senast den sista november.

Information om friskvård vid SU

För tips på giltiga friskvårdsaktiviter, se Skatteverket

Förankra inköpet med prefekt eller administrativ chef. Inköp av terminalglasögon bokas av institutionens administratör.
Registrera utlägg för läkemedel för hela året vid ett och samma tillfälle. Använd en sammanställning från e-hälsa 1177. Registrera kostnaden under december eller senast sista januari året efter.
För läkarbesök utgår ingen ersättning. Det upphörde 2021-02-01.

Mer information om terminalglasögon.

Information på medarbetarwebben, om du blir sjuk

Kalenderåret är kvalifikationstid för semester. Betald semester får du för tid som motsvarar din anställningstid under kalenderåret.

Du ansöker själv om semester i Primula. Semestern godkänns sedan av administrativ chef vid institutionen. 

Återkallande av semester gör du direkt i Primula.

Mer om semester kan du läsa här

Generell information och stöd i ditt arbete

Här följer information som du kan behöva i jobbet, från bokning av resor till krishantering.

Du bokar själv din resa via Amex GBT. Kontakta institutionens administratör om bokningen gäller exempelvis en gästföreläsare eller opponent.

Biljett i första klass godkänns inte av SU. Vill gästen resa första klass erbjuder vi ersättning för andra klass och personen ifråga får stå för mellanskillnaden.

Hotell som bokas via resebyrån följer SU:s rese- och miljöpolicy. Tänk på det är inte tillåtet att boka övernattning hos Airbnb.

Boka din resa här

När du reser i tjänsten är du försäkrad via universitetets försäkring

Information om universitetets försäkring

Nedan finner du institutionens rutiner kring bokning av resor, hotell mm. 

Din reseräkning

Reseräkningen gör du i Primula. Bifoga kvitton (digitala eller scannade) med resehandlingarna i Primula.

Ny resepolicy på Stockhoms universitet sedan 2020-11-26

Att tänka på kring resor

Inköp ska göras mot faktura med 30 dagars betalningsvillkor. Köpet ska först förankras med den administrativa chefen.

Medlemsavgifter

Om arbetsgivaren betalar avgiften för en anställds medlemskap i en intresseförening, nätverk eller liknande sammanslutning är detta en skattepliktig förmån för den anställde oavsett om medlemskapet är nödvändigt för tjänsten eller inte. Detta avser inte bara medlemsavgifter till ideella organisationer utan även medlemsavgifter till fack- och vetenskapliga sammanslutningar av olika slag.

Vid beställningar ska vårt referensnummer alltid anges, vilket är 312.
Leverantörer till institutionen ska alltid ange den.
Kopiera från praktikan

Stockholms universitet
Kriminologiska institutionen
(eventuellt referens 312)
106 91 Stockholms Universitet

För fakturaadress och bankinformation se här.

Från den 25 maj 2018 gäller EU:s nya regelverk för personuppgiftsbehandling, dataskyddsförordningen (GDPR).

Personer som återges på bild och kan kännas igen ska alltid tillfrågas. De behöver skriftligen godkänna att bilderna används för Stockholms universitet. Det är alltid universitetets egna blanketter som ska användas och dessa får ej ändras. Ifylld blankett lämnas till administratören för arkivering.

Universitetets samtyckesblanketter

Information från universitetets dataskyddsombud

Läs mer om Stockholms universitet hanterar personppgifter här.

Information om universitetets behandling av personuppgifter.

Bildkällor
Som medarbetare har du tillgång till flera bildkällor.

I Mediabanken (Stockholms universitet) finns SU:s gemensamma bilder som kan laddas ner av alla anställda. Mappen för pressbilder är öppen även för andra. Medarbetare loggar in med sitt universitetskonto. 

På Medarbetarwebben finner du mer information om riktlinjer, bildkällor och annat som du bör tänka på när du ska kommunicera med bilder. 

Säkerhet och beredskap

Vart vänder jag mig om något händer på Stockholms universitet? Svaren på de vanligaste frågorna om/när något händer hittar du på den här sidan.

Incidentrapportering

På nedanstående länk hittar du IA-systemet (informationssystem om arbetsmiljö) som du använder för att rapportera och hantera tillbud, olycksfall, färdolycksfall, arbetssjukdom, miljö och egendom/säkerhet inom hela universitetet.

Säkerhet och krishantering vid universitet

Kriminologiska institutionens har också en intern kris- och beredskapsplan:

Kris- och beredskapsplan, Kriminologiska institutionen pdf, 159.4 kB. (159 Kb)

Nedan återfinns verksamhetsberättelser för de senaste åren för Kriminologiska institutionen. Önskas en verksamhetsberättelse från tidigare år, kontakta administrationen.

Verksamhetsberättelse 2024 pdf, 981.8 kB. (981 Kb)

Verksamhetsberättelse 2023 pdf, 9.5 MB. (9759 Kb)

Verksamhetsberättelse 2022 pdf, 350.4 kB. (350 Kb)

Verksamhetsberättelse 2021 pdf, 385.9 kB. (385 Kb)

Verksamhetsberättelse 2020 pdf, 736.5 kB. (736 Kb)

Verksamhetsberättelse 2019 pdf, 752.4 kB. (752 Kb)

Verksamhetsberättelse 2018 pdf, 1.1 MB. (1090 Kb)

Verksamhetsberättelse 2017 pdf, 601.7 kB. (601 Kb)

Verksamhetsberättelse 2016 pdf, 562.5 kB. (562 Kb)

För doktorander

Information till dig som doktorerar vid Kriminologiska institutionen.

I handboken finns en sammanställning av riktlinjer och rutiner kring forskningsutbildningen i kriminologi. Handboken är en komplettering till den Allmänna studieplanen.

Handbok för forskarutbildningen 2024 pdf, 375.4 kB. (375 Kb)

För forskare

Information för dig som är forskare vid Kriminologiska institutionen.

Forskare som är anställda vid universitet i Sverige har i uppdrag att dela med sig av sina forskningsresultat på ett tillgängligt sätt.

Open access vid Stockholms universitet

DiVA - elektronisk registrering, publicering och arkivering av publikationer från 47 lärosäten och forskningsinstitutioner.

Anvisningar för registrering i DIVA

Här återfinns processer rörande extern forskningsfinansiering för dig som är prefekt, administrativ chef och enskild forskare.

Rutiner för externfinansierad forskning

Stockholms universitet stöttar forskare med tjänster och stöd, bland annat hjälp att hitta finansiering, vägledning inom etiska och juridiska aspekter och publiceringsstöd.

Läs vidare här

Kontakt

Senast uppdaterad: 2026-01-25

Sidansvarig: Kriminologiska insitutionen

Vi använder kakor

Genom att tillåta tjänster från tredje part accepterar du deras cookies och användningen av spårningsteknologier som är nödvändiga för att de ska fungera korrekt.